Ders çalışırken odaklanmakta zorlanıyor musun? İş yerinde
konsantrasyon sorunu mu yaşıyorsun? Evdeyken verimsiz olduğun için işlerini
sürekli erteliyor musun? O zaman henüz pomodoro tekniğiyle tanışmadın. Bu
tekniği uygulayarak çok daha verimli çalışabilir, iş performansını kısa sürede
artırabilirsin.
Pomodoroyu henüz duymamış olanlar için işe kelime anlamını
ve içeriğini açıklayarak başlayalım. İtalyanca’da domates anlamına gelen
pomodoro, adını domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısından almış. Bir çalışma
tekniği olarak olarak ilk kez Yazılım uzmanı Francesco Cirillo tarafından “The
Pomodoro Technique” adlı kitapta ortaya konuyor. Tekniğin amacı, odaklanmayı
kolaylaştırarak daha verimli çalışmak ve kısa sürede daha çok iş halletmek
olarak öne çıkıyor.
Pomodoro tekniğini nasıl uygulayabilirsin?
Tekniği uygulamak son derece kolay. Bunun için sadece basit
bir zamanlayıcıya (telefonun yeterli), bir kağıda ve kaleme ihtiyacın var.
Öncelikle bir kağıda o gün yapman gereken işleri (ders, ofis işi ya da ev işi)
öncelik sırasına göre yazıyorsun. Her bir işin karşısına o işin ne kadar
sürebileceğine dair öngörülerini de not ediyorsun. Teknikte 1 pomodoro 25
dakikaya denk geliyor. Örneğin, o gün için listende yer alan işlerin toplam
süresine 6 pomodoro (150 dk) diyelim.
Öncelik sırasına göre ilk işine başlamadan önce saatini 25
dakikaya, yani 1 pomodoroya kuruyorsun ve çalışmaya başlıyorsun. Bu 25 dakika
boyunca sadece listendeki işlere odaklanıyorsun. Yerinden kalkmamalı, başka bir
işle ilgilenmemelisin. Eğer bölünürsen 25 dakikayı tekrar başlatıyorsun. 25
dakika bittiğinde (saatin seni uyaracak) 5 dakika ara veriyorsun. İşime devam
edeyim, ara yapmama gerek yok demiyor, mutlaka 5 dakikalık bir molaya
çıkıyorsun.
Bu şekilde 4 pomodoro (100 dk) tamamladıktan sonra uzun bir
mola veriyor ve 15-20 dakika işinden uzaklaşıyorsun. Molanın ardından yine 25
dakikalık çalışma tempona geri dönüyorsun. Evet, tekniğin özü bu çalışma
şeklinde yatıyor. Diyelim ki, yapman gereken iş bitti ama o gün için ayırdığın
6 pomodoroluk süre bitmedi. Bu durumda süreyi o ana kadar yaptıklarının
üzerinden geçerek tamamlamaya çalışmalısın. Eğer tam tersi olduysa, yani işin
bitmediği halde ayırdığın 6 pomodoroluk süre bittiyse işi bırakmalısın. Eğer
acil bir iş yetiştirmeye çalışıyorsan belki de bu mümkün olmayabilir, ama
aciliyeti yoksa işini bırak ve mutlaka dinlen.
Tekniğin uygulanışı gördüğün gibi son derece kolay. 25
dakika sana az geldiyse bunu 30 ya da 40 dakika yapıp 10 dakika mola vererek
çalışabilirsin. Uzmanlar, molalarla birlikte günlük 8-16 pomodoronun (4-8 saat)
ideal olduğunu belirtiyor.
Pomodoro tekniği sana kazandıracak?
Tekniğin çok önemli çıktıları var. Pomodoroyu 20 gün boyunca
uygulamak verimli çalışmayı kolaylıkla alışkanlık haline getirmeyi sağlıyor. İş
ve mola zamanı birbirinden net olarak ayrıştığı için işte mola, molada da iş
düşünülmüyor ve verimlilik artıyor. İşe başlama motivasyonu artıyor, üretken
olmanın keyfine varan kişinin oyalanma ihtimali azalıyor. Tekniğe göre yaptığı
işin ne kadar sürdüğünü açıkça göre kişinin zaman yönetimi becerisi de artıyor.
Zamanı iyi yönetmek ise farkındalığı güçlendiriyor.
Ofiste, evde ya da okulda daha hızlı ve verimli çalışmak,
gün geçtikçe üretkenliğini artırmak için sen de hemen bu tekniği uygulamaya ne
dersin?
