Takım çalışması
Yüksek performanslı ekipler ve takım çalışması bugünün rekabetçi iş dünyasında giderek yükselen eğilimler. Firmalar sorunlarının çözümünü takım çalışmasında arıyorlar, çalışanlar ise bir takımın parçası olmak istiyorlar.
Takım çalışması çoğu zaman daha kolay ve daha verimli bir
yol olduğu için seçilse de, iyi bir takım oluşturmak sanıldığı kadar kolay
değil. Takım çalışmasından istediğiniz verimi almak istiyorsanız, bu takımı
oluştururken dikkatli olmanız gereken noktalar vardır. Bunlardan en önemlisi
takım çalışması içerisinde insanlara vereceğiniz rol dağılımı ve lider
seçimidir.
Peki iyi bir takım nasıl oluşur ve nasıl çalışır?
Sorgulama: Bilgi toplama, fikir yaratma ve test etme,
olanakları araştırma ve sunma, yeni yaklaşımların uygulanabilirliğinin tesbiti,
işlerin yürümesi için organizasyon yapma ve uygulama, üretim ve çıkarımların
yapılması, sistemlerin nasıl çalıştığının kontrol edilmesi, işlemlerin ve
standartların korunması ve sürdürülmesi, başkalarının çalışmaları ile
bütünleştirilmesi ve iş birliği yapılmasını kapsar.
Çok sesliliğe değer verme: En iyi sonuçların çıkması için
çok farklı düşüncelerin bir araya gelmesi gerekir, diğer yandan da çok
sesliliğin kakafoni’ye dönüşmemesi önemlidir.
İletişim kurma: Takımı birbirine bağlayan iletişimdir. Takım
içindeki iletişim dinamiktir. Farklı insanlarla farklı yollarla iletişim
kurabilmek, herkesi dinlemeyi bilmek, problem ve çözüm-odaklı fikir paylaşımlarını
yürütebilmek gerekir.
Eğitimin gözden geçirilmesi: Geribildirim almak her tür
öğrenmede olduğu gibi burada da çok önemlidir. Takım oluşumunun ve çalışmasının
her aşamasının değerlendirilmesi ve gözden geçirilmesi özellikle ilerideki
çalışmalar için çok faydalı olacaktır.
İyi bir takım oluşturmanın ve takım eğitiminin püf noktaları
bunlardır. ;
Diğer yandan bir takımı ‘kötü bir takım’ yapan sebepler,
Mark Fischetti’nin deyimiyle hastalıklardan bazıları ise;
Kolektif Amnesi (Toplu hafıza kaybı): Hafıza kaybı, projenin
bir takım çalışmasına ihtiyacı olup olmadığını sorgulamadan yöneticinin bir
takım oluşturması sonucu ortaya çıkar. Takım elemanları neden orada olduklarını
ve ne yapmaları gerektiğini merak edip dururlar?
Grup miyopu: Takım üyelerinin kafasını karıştıran, gruba
bağlılıklarına zarar veren ve ilham vermesi gereken bir amacın görülememesi
veya eksikliği. Takım üyeleri kendilerine sürekli acaba biz ne yapmaya
çalışıyoruz sorusunu sorarlar.
Liderlik fobisi: Liderlik rolünün abartılması ve genellikle
mantık dışı bir şekilde liderden korkulması. Semptomları: Kararlar verilemez.
Sorunlar üst üste biner. Lider takımın çalışmalarına engel olur.
Kronik geçimsizlik: Takımın ufak meseleler üzerinde anlaşamaması
ve sürekli olarak tartışması. Tartışmalar toplantıların ne zaman yapılacağı
gibi önemsiz konulardan çıkar, tedavi edilmezse tüm konularda bir iç sürtüşmeye
yol açabilir.
Hayati desteğin kaybı: Para, mekan, malzeme ve bilgi’den-
takımın hayatı ve sağlığını koruması için gerekli olan herşeyden yoksun kalma.
Liderin ve/veya firmanın ilgisizliği ve gerekli koşulların sağlanamaması
yüzünden takım hayati tehlike içindedir.
Takım çalışması giderek daha çok talep edilen bir eğilim
olmakla beraber, dikkat edilmesi gereken noktalar gözden kaçırıldığında
avantajlarından çok dezavantajlarının olabileceği gözden kaçırılmamalıdır.
Takım
çalışması mı bireysel çalışma mı?
İş hayatında büyük bir ekip ile beraber yol alıp sonuca
ulaşmayı ya da kabuğunuza çekilip size düşen görevlerin üstesinden gelmeyi
tercih edebilirsiniz. Peki, hepsini bir arada yürütmek mümkün değil mi?
Uzmanlar, tek bir çalışma tarzına odaklanmaktansa birkaç farklı şekilde çalışmanın
yaratıcılığı artıracağı kanaatinde.
Şirketlerin verimliliği artırıp başarıyı yakalamasında ve
hedefe ulaşmasında ekiplerin takım ruhunu yakalayarak beraber iş yapması, fikir
alışverişinde bulunması önemli bir nokta. Bunun yanı sıra takım ruhundan
sıyrılıp yapılan bireysel çalışmanın probleme odaklanarak doğru çözüme
ulaştıracağını düşünenler de yok değil. İnsan Kaynakları uzmanları da kişinin
takım çalışmasına mı bireysel çalışmaya mı daha yatkın olduğunu, yapılan
görüşmelerde adaylara yönlendirdikleri mülakat soruları ile öğrenmeye
çalışıyor. Bu süreçte adayın vereceği cevaplar, başarılı bir sonuç için önemli
rol oynuyor.
Hem takımla hem bireysel çalışmak mümkün mü?
Mülakat sırasında işe alım uzmanı, size takımdan bağımsız bir
şekilde bireysel olarak mı yoksa takımın bir parçası olarak mı çalışmayı tercih
edeceğinizi soruyorsa, bu soruya dikkatli bir şekilde cevap vermek sizi bir
sonraki adıma taşıyabilir. Bu aşamada asıl düşünmeniz gereken, her işte bir
parça takım çalışmasının bir parça da bireysel çalışmanın olması gerektiğidir.
Bu çalışma tarzlarından herhangi biri size daha yakın geliyor olsa bile
İK’cılara bunu bu şekilde söylemek doğru olmayabilir. Bireysel çalışmayı takım
çalışmasına tercih ediyor olmanız ya da takım çalışmasını bireysel çalışmaya
tercih ederek cevap vermek sizin aleyhinize olur. Bu tarz işe alım sorularına
verilen standart cevaplardan biri “Her iki çalışma şekli de bana uygun. İyi bir
takım arkadaşı olmamın yanı sıra yalnız da rahatlıkla çalışabilirim” gibidir.
Günümüz İK dünyasında artık bu cevabın da sıradanlaştığını söylemek mümkün.
Görüşmeye gittiğiniz şirketi tanıyın
Gittiğiniz iş görüşmelerinde size bireysel çalışma mı takım
çalışması mı diye seçenekli bir soru soruluyorsa, bu soruya stratejik bir cevap
vermenizin en iyi yolu gittiğiniz şirketin çalışma koşullarından haberdar
olmaktır. Mülakat öncesinde şirket hakkında yapacağınız ufak bir araştırma sizi
bu konu hakkında fikir sahibi yapacaktır. Eğer iş başvurusu yaptığınız şirketin
o pozisyondaki çalışma şekli bireysel çalışmaya daha yakın ise, “Yalnız
çalışmayı tercih ederim fakat takım ile birlikte çalışmak da fikir alışverişine
yol açar, bu da hem benim hem de diğer çalışma arkadaşlarımın yaratıcılığını
üst seviyeye çıkarır. Bunun yanı sıra takım arkadaşlarımın tecrübelerini
öğrenmek ve faydalanmak da isterim” gibi bir cevap verebilirsiniz.
Başvuru yaptığınız pozisyon gereği zamanınızın çoğunu bir
takımla harcayacak iseniz, grup olarak çalışmanın dinamikliğini sevdiğinizi
fakat projenin bazı kısımlarının sorumluluğunu seve seve üstlenebileceğinizi
söyleyebilirsiniz. Burada önemle dikkat etmeniz gereken iki çalışma türü
hakkında da olumsuz yaklaşmamanız olacaktır.
